Вы находитесь здесь:

Лучшие предложения коммерческого архива бизнесу

Аутсорсинговые услуги сегодня весьма популярны у современных бизнес-компаний. А все потому, что они позволяют оптимизировать их работу, предоставляют возможность сосредоточиться на своей непосредственной деятельности, поручив улаживание сопутствующих ей формальностей профессионалам. Спрос и предложение  в данном случае идут рука об руку, и последнее весьма разнообразно. В том числе и в сфере архивных услуг.

Специализированные компании способны предложить своих клиентам  самые разные мероприятия, начиная с организации делопроизводства и заканчивая уничтожением документов.

Рекламное агентство полного цикла

В чем же основные преимущества подобного сотрудничества? Они весьма многочисленны и разнообразны. Во-первых, это прекрасная возможность минимизировать временные и финансовые затраты на организацию собственного архива. А то, что он необходим, сомнений ни у кого не вызывает. Дело в том, что действующее законодательство предписывает компаниям обеспечивать надлежащие условия хранения многих юридически значимых актов (кадровых и бухгалтерских) в течение определенного времени. При этом нормативные требования весьма строги и предписывают соблюдать целый ряд определенных стандартов. Поэтому самостоятельное создание архива предполагает, как минимум, обучение персонала или наем в штат квалифицированных специалистов, чьи услуги недешевы.

Следующая статья расходов – это затраты на оборудование помещения, будь то покупка стеллажей, емкостей для хранения и др. Не говоря уже о необходимости выделять помещение, что также весьма недешево, учитывая стоимость коммерческой недвижимости. В то же время, инициировав сотрудничество с квалифицированным исполнителем, этих и прочих аналогичных расходов удается избежать.

Еще одним преимуществом сотрудничества с коммерческим архивом является возможность воспользоваться не только услугой по внеофисному хранению документов, но и целым спектром сопутствующих мероприятий. В их числе, к примеру, поручить специалистам создание электронного архива. Так называется сканирование документов с использованием поточных моделей сканеров. В итоге удается перевести в цифровой вид информацию с бумажных носителей. Уважающий себя исполнитель, в числе прочего, позаботиться и о распознавании и каталогизации архива. Таким образом, в последствие представитель компании-заказчика сможет из любого места, где есть компьютер и доступ к интернету, зайти в архив и отыскать необходимые ему сведения.

Оказывают крупные архивы и другие услуги. Такие, например, как инвентаризация имущества или оказание содействие с организацией делопроизводства. При этом работа проводится индивидуально, с учетом возможностей конкретного заказчика. План взаимодействия также всегда отражает и его потребности. Заботятся специалисты и об интеграции делопроизводства в конкретные бизнес-процессы, гарантируя его жизнеспособность и возможность практического использования.


© 2008—2024 ООО «АВГУСТ СИТИ» (бренд «МСК-реклама»). Россия, Москва, Киевское шоссе, Бизнес-Парк "Румянцево, корпус Г, подъезд 17, офис 836г

Создание сайта — Элкос (www.elcos.ru)